상상팩토리 영어수학학원

교재 완료 처리

📚 완료할 교재

✅ 완료일

📖 마지막 진도 (선택)

📨 시험 성적표 발송 완료

📦 다음 교재 배정 (선택)

또는

⚠️ 새 교재를 선택하면 학생의 배정 교재가 자동으로 교체됩니다.

Firebase 실시간 동기화 설정

Firebase Realtime Database 연동
Firebase 설정값을 입력하면 모든 기기(PC·핸드폰·태블릿)가 같은 데이터를 실시간으로 공유합니다.
📌 Firebase 무료 플랜으로 학원 규모(100명 이하) 충분히 사용 가능

Firebase 프로젝트 생성 방법 → 상세 설정 가이드 열기 (새 탭)

API Key *

Database URL *

Project ID

Auth Domain

App ID

데이터 저장 경로 (기본값: sangsang_factory)

🔐 보안 강화 2단계 — Firebase Authentication + Rules

① Firebase Console → Authentication → 로그인 방법 → 이메일/비밀번호 활성화

② 계정 관리에서 각 계정에 fbEmail 입력 → 저장 시 Firebase Auth 계정 자동 생성

③ Realtime Database → 규칙을 아래로 변경 (로그인한 사용자만 접근 가능)

{
  "rules": {
    "sangsang_factory": {
      ".read":  "auth !== null",
      ".write": "auth !== null"
    }
  }
}

⚠️ 현재 상태: .read/.write = true (완전 공개)
Firebase Auth 계정 설정 완료 후 위 Rules로 즉시 변경하세요.
변경 전까지 누구든 DB에 접근 가능합니다.

✅ fbEmail 미설정 계정은 Rules 변경 후에도 로컬 인증(localStorage)으로 계속 작동합니다.
단, Firebase DB 실시간 동기화는 로그인한 계정만 가능해집니다.

카카오톡 / 문자 공유

메시지 내용 (직접 편집 가능)

📱 학부모 포트폴리오 링크

링크 하나로 출결·원비·학습·성적표 모두 확인

포함할 메뉴 선택

📅 출결 💰 원비 📖 학습현황 ⭐ 성장노트 ✍️ 성적표 📁 자료 💬 메시지 🖼️ 사진

이 링크는 해당 학생 전용입니다. 다른 학생 정보는 볼 수 없습니다.

사용법: 메시지 복사 → 카카오톡 앱에서 학부모 채팅창 열기 → 붙여넣기(길게 누르기) → 전송

날짜 기록 입력

저장 즉시 반영됩니다. 같은 날짜 재저장 시 덮어씌워집니다.

납부 안내 문자

발송 방법아래 문자 내용을 복사 → 카카오톡 또는 문자 앱에 붙여넣기하여 발송하세요.

상담 멘트

일지 내보내기

아래 내용을 복사 → 엑셀/구글시트에 붙여넣기

입고 처리

수량

원비 청구서 생성

생성할 월

월을 선택하면 대상 인원이 표시됩니다.

결제선생 발송 (청구서 생성 후 발송 여부 체크)

💳 결제선생 발송 💬 카카오 문자 발송 📱 문자 발송 ✅ 발송 완료 확인

선납 달 관리

선납 달 미리 열기
원하는 달을 미리 추가하면 해당 달의 원비를 선납 처리할 수 있습니다.
청구서를 생성 후 납부 처리하면 학생 데이터(baseFee)가 자동 연동됩니다.

추가할 달 선택

빠른 추가:

관리 중인 달 목록

발주 입력

발주 수량

공급업체 (선택)

메모 (선택)

교재 배분

📚 교재 선택

🏫 반 선택

1인당 수량

메모 (선택)

수업 일지 작성

날짜

선생님

수업 시작 시간

수업 종료 시간

반 선택

교재

수업 내용 (페이지·단원)

특이사항·메모

출석 체크

저장 후 원장님 확인이 필요합니다

학생 임시 배치

임시 배치 안내
차량이 바뀌거나 결석 보강 등으로 다른 호차에 탑승하는 학생을 오늘 하루만 임시로 추가합니다.
※ 기본 호차는 변경되지 않으며, 오늘 일지에만 반영됩니다.

학생 선택

배치할 호차

사유 (선택)

오늘 임시 배치 목록 (0명)

임시 배치된 학생이 없습니다.

반 생성

반 이름 *

과목

대상 학년

담당 교사 *

수업 시간

수업 요일

정원

교재

학생 배정

신입생 등록

학생 이름 *

영어 이름

학년 *

학교

생년월일

등록일 *

재원 상태

학생 연락처

주소

성별

원비 항목 선택 (클릭 시 금액 자동 입력)

설정 → 원비 설정에서 항목을 추가하면 여기서 바로 선택할 수 있습니다.

수강료 자동 계산

수강 과목 선택

🏷️ 기본 할인 적용

✏️ 추가 할인 수동 조정

원 할인

계산된 수강료

—

배정 반 (복수 선택 가능 — 영어/수학 각 반 모두 선택)

월 수강료 (원) ↑위에서 자동계산 가능

이달 조정 원비 (원) 비워두면 월 수강료 그대로 청구

💡 이달만 원비를 다르게 청구할 때 입력. 청구서 생성 후 자동 초기화됩니다.
결석 차감이 활성화된 경우, 이 금액을 기준으로 차감됩니다.

수업 요일

수업 시간

교재 선택 (복수 선택 가능)

🇬🇧 영어·파닉스

🔢 수학·독서

직접 입력 교재 (추가 교재명, 쉼표로 구분)

학생 노선 정보 편집

학생의 노선 정보를 수정합니다. 변경 사항은 localStorage에 저장되며 모든 뷰에 즉시 반영됩니다.

등원 호차 (탑승)

하원 호차 (하차)

노선 유형

탑승 장소

탑승 시각 (1분 단위)

하차 장소

하차 시각 (1분 단위)

수업 시각 (차량현황 그룹핑) 입력 시 차량현황에서 수업시각별로 학생이 자동 그룹됩니다

요일별 승하차 설정 비워두면 위 기본값이 적용됩니다

요일별 다르게 설정

체크박스를 켜면 요일별 개별 설정이 가능합니다.

전체 노선 학생 목록

학생	학년	호차	탑승	탑승시각	하차	하차시각	수정

변경 내용은 즉시 반영됩니다

차량 노선에 학생 추가/삭제

재원/신입 학생 전체 목록입니다. ✅ 체크 = 차량 배정됨 / ☐ 미체크 = 미배정. 체크 후 호차·시각 입력 → 저장. 체크 해제 후 저장 시 차량 정보가 삭제됩니다.

배정된 학생만

0명 선택됨

반 생성

반 이름 *

대상 학년

과목 *

담당 교사 *

수업 시간

~

빠른선택:

수업 요일

정원 (최대)

수강 학생 배정

배정된 학생 없음

💬

신규 상담 등록

학생을 선택하면 데이터가 자동으로 불러와집니다

기존 학생 연동

학생/학부모 이름 *

연락처

학년

상담 예정일 *

담당 교사

학적 상태 *

마지막 상담일

상담 경로

상담 요일

🤖

상담 주제 선택 → AI 멘트 자동 완성

주제를 고르면 학생 데이터를 분석해 멘트가 즉시 생성됩니다

상담 내용

추가 메모

학부모 포트폴리오에 공개

학생 현황 데이터

학생을 선택하면
현황이 표시됩니다

계정 추가

이름 *

아이디 *

비밀번호 *

비밀번호 확인

역할 *

담당 과목

Firebase 인증 이메일 (선택)

🔐 입력 시 Firebase Authentication으로 보안 강화. 비워두면 로컬 인증만 사용합니다.
⚠️ 새 계정: 이메일 입력 후 저장 시 Firebase Auth 계정도 자동 생성됩니다.

내역 추가

구분 *

카테고리 *

날짜 *

금액 (원) *

항목명 *

메모

포트폴리오 자료 추가

자료 유형 *

날짜

제목 *

이미지 또는 링크 (선택)

구글 드라이브 / 카카오 / 네이버 클라우드 등 공유 링크 가능. 외부 링크도 저장됩니다.

내용/설명

학부모 공개 — 체크 해제 시 원장/교사만 열람

원비 일괄 등록

납부월 *

납부방법

메모

납부 학생 선택

교재 추가

교재 이름 *

시리즈 그룹 * — 같은 시리즈끼리 묶입니다

과목 *

학년

시리즈 내 순서 위치

맨 뒤에 추가 맨 앞에 추가 직접 입력 번째

시리즈 일괄 변경

교재 이름에 특정 단어가 포함된 교재들의 시리즈명을 한번에 바꿉니다.

이름에 포함된 단어 *

이 단어가 이름에 들어간 교재를 모두 선택합니다

바꿀 시리즈명 *

바꿀 과목 (선택, 비우면 그대로)

선택 미납자 단체 납부처리

선택된 미납자들의 납부를 일괄 처리합니다.

납부방법 *

납부일

메모

납부처리 대상

엑셀로 학생 일괄 등록

엑셀 파일 업로드 안내

1. 양식 다운로드 버튼으로 샘플 엑셀 파일을 받아 작성 후 업로드하세요.
2. 필수: 이름, 학년 / 선택: 영어이름, 반, 학교, 성별, 생년월일, 연락처, 학부모명, 학부모연락처, 호차, 월수강료, 상태
3. 상태값: 재원, 신입, 휴원, 퇴원 중 하나 (비어있으면 '신입' 처리)
4. 이미 등록된 이름과 같은 학생은 별도 표시됩니다.

엑셀(.xlsx, .xls) 또는 CSV 파일을 드래그하거나 클릭해서 선택

차량(호차) 관리

호차를 추가/수정하면 학생 등록 시 호차 목록에 자동 반영됩니다.

호차 번호 *

차량명 *

담당 기사 (계정 연동)

정원

특이사항

포인트 등록

포인트 유형

프리셋 빠른 선택

포인트 (점) *

날짜

사유 / 메모

학습 기록 리포트 출력

학생 선택

출력 기간

출력 항목 출결 기록 학습 진도 숙제 체크 포인트 메모 서명란

왼쪽에서 학생을 선택하면
미리보기가 표시됩니다

미리보기 확인 후 인쇄 버튼을 누르세요. A4 세로 기준으로 출력됩니다.

출결 등록

날짜 *

출결 상태 *

메모

탑승/하원 시간 수정

학생의 탑승/하원 시간을 수정합니다.

탑승 장소

탑승 시각

하차 장소

하차 시각

학부모 계정 발급 안내

👨‍👩‍👧

학부모 포트폴리오

자녀의 학습 성적표 · 교재 진도 · 상담 내역 확인

원장/선생님: 학부모 계정 발급 방법

1

메뉴 → 시스템 설정 → 계정 관리 탭 선택

2

하단 "학부모 계정 현황"에서 [학부모 계정 추가] 클릭

3

역할 학부모 선택 후 이름 · 아이디 · 비밀번호 설정, 연결 자녀 ID 입력

4

발급된 아이디/비밀번호를 학부모님께 개별 전달

학부모님: 로그인 방법

1

로그인 화면에서 💗 학부모 탭 선택

2

선생님께 받은 아이디와 비밀번호 입력 후 로그인

3

자녀 이름 클릭 → 📊 성적표 · 학습현황 확인

학부모 포트폴리오에서 볼 수 있는 것

${['📊 성적표 스타일 리포트','📖 교재별 학습 내용','✅ 출석률 (이번달)','⭐ 누적 포인트','📚 영어/수학 진도','🎨 프로젝트 수업','💬 공개 상담 내역','🖼 선생님 공유 자료'].map(t=>`

${t}

`).join('')}

비공개 설정된 상담내역·자료는 학부모에게 표시되지 않습니다.

📚 교재 편집

교재를 선택하고 순서(번호)를 입력하면 그 순서대로 수업일지에 표시됩니다.

🇬🇧 영어·파닉스 교재

📘 영어홀릭 시리즈

🔤 파닉스

📗 기타 영어

🔢 수학·독서 교재

📐 메타인지 수학

📚 독서·논술

직접 입력 교재 (쉼표로 구분)

수업일지 표시 순서 미리보기

교재를 선택하고 순서를 입력하세요

학습일지 입력

숙제 체크

🌐 온라인 부교재

성적표

차량 운행 일지

저장된 일지

내 호차 현황

신입생 차량 배정 명단

배정 진행 현황 0명

신입생 배정 명단 대기 0명

공지사항 작성 (기사님 대상)

공지사항 새 공지

전체 탑승·하차 현황

전체 재원생 원비 납부 체크

수납 현황

수납 요약

학급별 납부율

미납자 명단

납부 완료 내역

완납 처리 기록 (구형)

월별 원비 납부 현황

학생별 월별 납부 현황

선생님 현황

수업 일지

선생님 상담·업무 실적

내 수업 일지

엑셀 일괄 업로드

품목 추가 / 수정

재고 현황

발주 필요 목록

발주 기록

교재 배분 기록

입출고 기록

학습 진도 기록부

상담 기록

케어 사각지대

반 목록

상담 관리

빠른 상담 기록

전체

새 회의록 작성

긴급 선생님 계정 복구

원장 계정 변경

계정 / 권한 관리

선생님별 메뉴 접근 권한

권한 레벨 안내

권한 레벨 안내

학부모 계정 관리

학생 계정 관리

학생 / 교사 이름 편집

학원 기본 정보

샘플/테스트 데이터 삭제

데이터 백업 / 기기 간 공유

데이터 초기화

원비 항목 관리 (과목·패키지 추가/수정)

과목별 기본 수강료 설정

할인 설정

결석 차감 설정

정류장/승하차 장소 관리

노선 시간대 관리

기사 계정 ↔ 차량 연동 현황

기사 노선도 관리

포인트 프리셋 관리

포인트 사용 방법

신입 대기 학생

교재 완료 처리

Firebase 실시간 동기화 설정

카카오톡 / 문자 공유

날짜 기록 입력

납부 안내 문자

상담 멘트

일지 내보내기

입고 처리

원비 청구서 생성

선납 달 관리

발주 입력

교재 배분

수업 일지 작성

학생 임시 배치

오늘 임시 배치 목록 (0명)

반 생성

신입생 등록

학생 노선 정보 편집

전체 노선 학생 목록